Антикризисное проектирование:
5 способов сэкономить
5 способов сэкономить
Хотите потратить минимум усилий и получить желаемый результат? Сегодня это не просто: качество проектирования падает вслед за ценами, материалы дорожают, услуги подрядчиков не на высоте.
В нашей работе мы всегда двигаемся поэтапно и руководствуемся несколькими важными шагами, которые надежно помогают избежать проблем и ошибок.
В нашей работе мы всегда двигаемся поэтапно и руководствуемся несколькими важными шагами, которые надежно помогают избежать проблем и ошибок.
1. Анализируем исходную информацию
Не откладывайте получение нужных исходных данных и документов «на потом», иначе вы рискуете сроками и качеством результата.
- Получите и проанализируйте максимально доступную исходную информацию (чертежи, фотографии, разрешительную документацию, прошлые наработки, пожелания всех участников проекта), чтобы объективно оценить предстоящую работу.
- Изучите аналогичные проекты, опыт конкурентов и рынок в целом, обязательно просчитайте возможный объем будущих вложений в реализацию проекта.
- Спланируйте этапы работы и список возможных исполнителей на каждый из них.
Не пренебрегайте этим этапом и не отдавайте его полностью на откуп проектировщику. Вам не менее важно разобраться в принципиальных целях и задачах будущего проекта, чем исполнителю. Это поможет составить подробное техническое задание, понятное всем сторонам, и реалистично оценить сроки предстоящей работы.
2. Формулируем техническое задание
Правильно поставленное задание – половина успеха. Не пренебрегайте детальным описанием ваших требований и пожеланий, даже если исполнители предоставляют вам готовую форму задания. Им предстоит всего лишь выполнить проект на бумаге, а вам – пользоваться результатом в реальной жизни.
- Обязательно включите в задание разработку нескольких вариантов концепции и критерии оценки планировки и дизайна.
- Четко согласуйте стадийность проектирования и перечень всех нужных вам работ.
- Не забывайте про требования законодательства - проектировщик может что-то упустить, а разбираться с вопросами согласующих инстанций и служб эксплуатации потом вам.
Важно: на этом этапе нелишней будет помощь сторонних экспертов: службы технического заказчика, консультантов-архитекторов, маркетологов, компаний, занимающихся обследованиями объектов и инженерными изысканиями. Если вы получили франшизу или стали кандидатом в дилеры, то ситуация упрощается – необходимую поддержку вам предложит сам Бренд.
3. Выбираем исполнителей
Даже если вы готовы предпочесть определенных проектировщиков и подрядчиков, запросите предложения и у других компаний, чтобы сделать действительно объективный выбор. Нужный вам исполнитель должен быть лучшим не абстрактно в своей сфере, а в решении вашей конкретной задачи. Он должен понимать, что вы от него хотите, и реализовывать именно ваши цели, а не свои творческие или финансовые амбиции.
- Помимо опыта и портфолио оцените загруженность компании на текущий момент. Если портфель заказов слишком большой, высок риск нарушения сроков.
- Ищите небольшой коллектив, который ценит своих клиентов и выделит для вас необходимые ресурсы.
- Дополнительным критерием надежности будет опыт длительного сотрудничества с крупным корпоративным заказчиком.
Отдельно обратите внимание на стоимость и сроки: многие фирмы в конкурентной борьбе занижают цены и обещают короткие сроки, при этом страдает качество услуг. В результате в процессе работы все равно возникают сложности, которые влекут дополнительные расходы и задержку по срокам. Ответственные компании всегда адекватно оценивают объемы работ и предлагают реальные условия для их выполнения.
4. Оптимизируем закупки
Не пожалейте времени на тщательный выбор производителей и поставщиков материалов, мебели и оборудования и оцените принципиальные моменты:
- сразу запрашивайте стоимость материалов на конкретный объем заказа;
- ищите как можно больше позиций у одного поставщика: чем больше объем закупки, тем выгодней могут быть условия поставки;
- выходите напрямую на производителей, чтобы не переплачивать перекупщикам;
- по возможности ориентируйтесь на отечественный рынок, так вы дополнительно сэкономите на логистике;
- сразу уточняйте сроки и детальные условия поставки, чтобы потом не переплачивать за дополнительные услуги;
- ориентируйтесь на стандартные позиции и складскую программу – купить их быстрее и дешевле, чем эксклюзив.
Если вы являетесь дилером или франчайзи крупной сети, то ваш бренд наверняка предоставит свой список надежных производителей и поставщиков. Смело им пользуйтесь – качество проверено, коммуникация отлажена, а эксклюзивные предложения гораздо привлекательнее рыночных.
5. Своевременно контролируем
Внимательно продумайте систему контроля работ. Для этого совместно с консультантами и исполнителями определите точки приемки промежуточных результатов работ, процедуру внутреннего согласования и решения спорных вопросов. Иначе вы либо потратите время впустую на необязательные запросы и проверки, либо упустите принципиальные вопросы. Каждая из ситуаций грозит затягиванием сроков и переплатой за исправление ошибок.
Не экономьте на проверке! Обязательно проверяйте эффективность результатов на каждом этапе: насколько грамотны проектные решения, можно ли дополнительно оптимизировать инженерные системы, нет ли превышения сметы, насколько добросовестны исполнители и поставщики, нет ли отступлений от проекта при строительных и ремонтных работах. Так вы сможете вовремя внести необходимые корректировки и не допустить увеличения бюджета проекта.
